Bagaimana Jenama Boleh Mengesahkan Penjagaan Kulit OEM Sebelum Pengeluaran?

Sebelum anda membuat pesanan pukal, anda memerlukan bukti bahawa pengilang kosmetik mampu menghasilkan produk yang selamat dan stabil dengan kualiti yang sama pada skala besar. Ini penting bagi jenama kosmetik di Amerika Selatan, memandangkan jarak penghantaran yang jauh serta keadaan cuaca yang panas dan lembap.

Artikel ini ditulis sebagai panduan pengesahan untuk pemilik jenama. Kami akan membincangkan Proses QC Livepro sebagai contoh proses "kawalan kualiti yang baik" dan bagaimana anda boleh mengesahkannya ketika menilai mana-mana kilang. Topik ini juga berkait rapat dengan strategi kawalan risiko dalam panduan pengeluaran OEM kami Panduan pengeluaran OEM untuk jenama kosmetik.

Peta jalan pengesahan kualiti (apa yang perlu diperiksa dan bila)

Anggap pengesahan sebagai satu siri langkah mudah:

1. Semakan kilang sebelum pengambilan sampel (adakah mereka benar-benar memiliki kawalan kualiti, atau hanya sijil sahaja?)
2. Semakan peringkat persampelan (bolehkah mereka menghasilkan semula apa yang telah anda keluluskan?)
3. Bukti pra-pengeluaran (dokumen + ujian yang mengurangkan risiko)
4. Perlindungan pukal pertama (sampel emas, pemeriksaan, dan tindakan pembetulan)

Inilah yang sebenarnya berjaya digunakan oleh banyak pembeli: perlakukan setiap peringkat seperti sebuah pintu masuk. Jika kilang tidak dapat melalui pintu masuk awal, anda tidak ‘berharap’ mereka akan meningkat pada masa hadapan. Anda beralih kepada pilihan lain.

Peringkat 1: Semakan kilang pra-persampelan (penapis ‘adakah ini layak memakan masa saya?’)

Soalan yang harus anda ajukan kepada mana-mana kilang

• Adakah anda menjalankan pemeriksaan bahan masuk untuk bahan mentah dan pembungkusan?
• Adakah anda menguji kualiti air yang digunakan dalam proses pengeluaran?
• Adakah anda menjalankan pemantauan persekitaran dan kebersihan di kawasan pengisian?
• Apakah peraturan pemeriksaan item pertama sebelum proses pengisian bermula?
• Adakah anda menyimpan rekod kelompok dan sampel simpanan?
• Apabila berlaku masalah, adakah anda mempunyai proses pengendalian pengecualian yang didokumentasikan?

Cara mengesahkan (secara praktikal):

Minta kilang berkongsi:

• Templat borang pengendalian pengecualian kosong
• Contoh senarai semak kawalan kualiti (QC) untuk bahan masuk
• Video pendek yang menunjukkan lawatan ke gudang, kawasan penimbangan, kawasan pengeluaran, dan makmal

Peringkat 2: Pemeriksaan pada peringkat persampelan (jangan menilai kualiti berdasarkan tekstur sahaja)

Apa yang harus anda lakukan semasa persampelan

1. Gunakan borang penerimaan sampel yang ringkas (penampilan, bau, sasaran pH, rasa kelikatan, penyerapan, dan hasil akhir).
2. Minta sampel ulangan yang dibuat pada hari yang berbeza menggunakan versi formula yang sama.
3. Kunci kod versi formula sebelum beralih ke pengeluaran pukal.

Cara mengesahkan (secara praktikal):

Tanya mana-mana OEM:

• "Adakah anda menguji kandungan bersih dan integriti kedap pada pembungkusan yang kami pilih?"
• "Adakah anda mengesahkan proses pengisian dengan jalanan sampel?"
• "Bolehkah anda berkongsi apa yang diuji dan kriteria lulus/gagal?"

Peringkat 3: Bukti pra-pengeluaran (dokumen + ujian yang mengurangkan risiko pengeluaran pukal)

Dokumen minimum yang harus anda minta

Bahan mentah dan formula

• Senarai INCI
• Sijil Analisis (COA) untuk bahan mentah kritikal (terutamanya bahan aktif utama)
• Lembaran Data Keselamatan Bahan (MSDS) di mana diperlukan untuk pengangkutan dan keselamatan

Kawalan Kualiti (QC) dan pengeluaran

• Lembaran spesifikasi produk siap (julat pH, julat kelikatan, piawaian penampilan, had mikrobiologi)
• Pelan Kawalan Kualiti (QC): ujian apa yang dijalankan pada peringkat penerimaan bahan, semasa proses, dan peringkat akhir
• Struktur rekod kelompok (walaupun dalam bentuk tanpa nama)

Pembungkusan

• Spesifikasi pembungkusan (bahan, jenis pam, jenis lapisan dalaman)
• Pelan pemeriksaan pembungkusan dan kaedah pensampelan

Cara mengesahkan (secara praktikal):

Apabila anda meminta Sijil Analisis (COA), jangan hanya menerimanya. Tanyakan:

• "Adakah anda mengesahkan nilai COA melalui ujian dalaman apabila bahan tiba?"
• "Jika bahan mentah gagal, apakah tindakan seterusnya? Pengasingan? Maklum balas daripada pembekal? Tindakan pembaikan?"

Peringkat 4: Perlindungan pukal pertama (bagaimana untuk memastikan pelancaran anda selamat)

Apa yang perlu anda sediakan untuk pesanan pertama anda

1. Sampel emas: unit rujukan yang diluluskan yang disimpan oleh kedua-dua pihak.
2. Kriteria pelepasan: bersetuju tentang maksud 'diterima' (pH, kelikatan, mikrobiologi, penampilan).
3. Pemeriksaan sebelum penghantaran: tentukan peraturan pemeriksaan (kawalan kualiti dalaman dan/atau pihak ketiga).
4. Sampel simpanan: simpan sampel daripada setiap kelompok untuk kebolehlacakannya.

Cara mengesahkan (secara praktikal):

Tanya mana-mana OEM:

• "Apakah sebenarnya yang termasuk dalam pemeriksaan item pertama anda?"
• "Berapa kerap anda menguji parameter mikrobiologi semasa pengeluaran?"
• "Adakah anda memantau kualiti air setiap hari?"

Bagaimana dengan isu selepas jualan (aduan, pulangan, dan punca akar)?

Kematangan kualiti sebenar sebuah kilang akan kelihatan apabila berlaku masalah.

Cara mengesahkan (secara praktikal):

Tanya:

• "Jika berlaku aduan, bolehkah anda melacaknya hingga ke rekod kelompok?"
• "Adakah anda mempunyai langkah tindakan pembetulan dan pencegahan (CAPA)?"
• "Bagaimana anda menentukan sama ada ini merupakan isu kelompok atau isu pengendalian?"

Senarai semak pantas yang boleh anda salin untuk penilaian produk penjagaan kulit OEM mana pun

Sebelum pengambilan sampel

• Proses Kawalan Kualiti (QC) dijelaskan secara jelas
• Pemeriksaan masuk wujud untuk bahan mentah dan pembungkusan
• Kawalan air/alam sekitar/kebersihan wujud untuk kawasan pengeluaran
• Bentuk penanganan pengecualian dan tindakan pembetulan wujud

Semasa pensampelan

• Kesesuaian pembungkusan diambil kira pada peringkat awal
• Pensampelan semula adalah mungkin (kebolehulangan)
• Kawalan versi formula digunakan

Sebelum kelompok besar

• Lembaran spesifikasi dan pelan kawalan kualiti dibekalkan
• Sijil Analisis (COA) disahkan dengan ujian masuk
• Peraturan pemeriksaan item pertama ditakrifkan
• Kriteria pelepasan dipersetujui secara bertulis

Mahukah anda menggunakan pendekatan ini untuk pembekal seterusnya anda?

Jika anda berkongsi (1) jenis produk, (2) pasaran sasaran, dan (3) format pembungkusan, kami boleh mencadangkan pelan kawalan kualiti pra-pengeluaran yang praktikal, termasuk dokumen-dokumen yang perlu diminta dan ujian-ujian yang sesuai berdasarkan tahap risiko anda.