Mitkä ihonhoitomerkkituotteet tulisi valmistaa OEM-tuotantoon?

Onnistunut OEM-projekti perustuu yleensä yhteen asiaan: siihen, kuinka hyvin olet valmistautunut tehtaalle lähetettävien näytteiden valmistelun aloittamiseen . Jos antamasi tiedot ovat selkeitä, saat tarkat tarjoukset, nopeammin näytteitä ja vähemmän tarkistuksia.

Jos antamasi tiedot ovat epäselviä, saat silti näytteitä, mutta aikataulut viivästyvät, kustannukset kasvavat jatkuvasti ja päätökset tehdään liian myöhään (usein jo pakkaus on painettu).

Eteläamerikkalaisille merkkituotteille riskit ovat suuremmat, koska korkea lämpötila, kosteus ja pitkät kuljetusreitit voivat paljastaa nopeasti sekä kaavan että pakkauksen heikkoudet.

Alla on käytännöllinen tuotannonaloitusvalmiuksien tarkistuslista, jota voit käyttää ennen kuin lähetät ensimmäisen viestisi OEM-yhteistyökumppanille.

Vaihe 1: Vahvista tuotteesi suunta

Yhteenveto tuotteen sijoittelusta yhdessä lauseessa auttaa sinua pysymään keskitettyynä ja auttaa OEM-yhteistyökumppania ehdottamaan oikeaa perusjärjestelmää.

Esimerkki:
"Tämä on kevyt päivittäinen kasvohydraatiovoite, joka on suunniteltu rasvaiselle tai sekoitetulle iholle, joka tarvitsee kosteutta ilman kiiltoa lämpimässä ja kosteassa sävässä."

Sitten lukitse 1–2 keskeistä tulosta joita haluat esitellä etualalla. Vältä yritystä kattaa kaikki yhdessä tuotekoodissa (kirkastaminen + ikääntymisen estäminen + aknen hoito + rauhoittaminen + esteen korjaus). Näin kaavat muuttuvat kalliiksi, epävakaiksi tai vaikutukseltaan heikoiksi.

Kokemuksemme perusteella brändit, jotka käynnistävät tuotteensa ajallaan, ovat määritelleet selkeän tuoteohjelman. Lisäksi he ovat kehittäneet ensimmäisen tuotteensa myyntipohjaiseksi tuotteeksi, jota voidaan toistuvasti myydä.

Päätä myös ensimmäisen tuotelinjasi koko. Jos et ole varma kysynnästä, aloita 1–3 tuotekoodilla. Jokainen lisävaihtoehto lisää näytteiden ottamisen kierroksia, pakkaustyötä ja minimitilausmäärien monimutkaisuutta.

Vaihe 2: Laadi OEM-tilauskuvaus, jolla saadaan tarkat tarjoukset

Rakennettu tilauskuvaus OEM:lle, joka mahdollistaa tarkan tarjouksen antamisen ja välttää uudelleentyön.

Tässä on se, mikä todella toimi ostajille, jotka haluavat ennustettavia tuloksia: käytä OEM-tilauskuvauksessa kenttiä, joita tehdas voi todella käyttää työssään.

Kopioi ja liitä OEM-tilauskuvauksen malli

• Tuotetyyppi: serum / voitele / pesuaine / kehonvoitele / aurinkosuoja / kehonöljy
• Kohdeyleisö + ihotyyppi: (ja millaisia ongelmia he kohtaavat)
• Kohdepinnan/tekstuurin tyyppi: geelikreema, nopeasti imeytyvä, ei liimaava, hohtava, matta jne.
• Kohdemarkkinat: missä tuotetta myydään ensimmäiseksi (vaikuttaa vaatimuksiin ja merkintöihin)
• Verrattavat tuotteet: 1–3 linkkiä/kuvaa + mitä niissä pidetään hyvänä
• Pakolliset ainekset: ja miksi (markkinointitarina vs. toiminnallinen tarve)
• Ainekset, jotka on vältettävä: allergenit, hajusteeton tuote, ”ei mineraaliöljyä” jne.
• Pakkauksen tyyppi ja koko: pumppu, ilmaton pakkaus, putki, purkki; 30 ml / 50 ml / 200 ml
• Koristelusuuntaus: etiketti, silkkipainatus, kuumaleimaus, vävivaatimukset
• Arvioitu ensimmäinen tilausmäärä: jopa likimääräinen alue auttaa
• Vaadittavat asiakirjat: INCI-luettelo, tekninen eritelmä, laatuvarmistustodistus (COA) / turvallisuustiedote (MSDS) saatavuus
• Aikataulutus: kohdejulkaisuikkuna + mahdolliset kiinteät päivämäärät

Tämä lyhyt ohje tekee kaksi asiaa: se vähentää väärinkäsityksiä ja antaa sinulle vaikutusvaltaa myöhemmin, koska sinulla on kirjallinen lähtökohta.

Vaihe 3: Valmistele päätöksentekoprosessisi

OEM-työ ei ole hidasta. Päätöksenteko on hidasta. Jos tiimisi tarvitsee kaksi viikkoa vastatakseen jokaiseen näytteeseen, projekti etenee hyvin hitaasti.

Ennen työn aloittamista määrittele neljä hyväksyntätarkastuspistettä:

1. Kaavan suunta hyväksytty (tekstuuri, tuoksu, ulkonäkö, hintaväli)

2. Pakkaus hyväksytty (tyyppi, materiaali, koko, koristelutapa)

3. Tarrat ja väitteet hyväksytyt (loppullinen teksti lukittu)

4. Esituotannon kultainen näyte hyväksytty (viiteesi sarjatuotantoon)

Aseta yksi sisäinen sääntö, joka säästää viikkoja: nimetään päätöksentekijä, joka voi vastata sisällä 48–72 tunnin näytteiden ottamiseen, palautteen antamiseen ja hyväksyntöihin.

Olemme nähneet tämän epäonnistuvan, kun brändi odottaa kaikkien mielipidettä jokaisella kierroksella. Laboratorio voi tehdä nopeita säätöjä, mutta vain jos palautteesi on nopeaa ja johdonmukaista.

Vaihe 4: Vahvista OEM:n kyvykkyydet ennen kuin siirryt syvälle

Älä odota kolmen näytteidenottokierroksen jälkeen huomata, että tehdas ei pysty käsittelemään pakkaustasi tai sillä ei ole todellisia laadunvalvontatoimintoja.

Kyvykkyyksien vastaavuustarkistuslista

Kysy OEM:lta:

• Mitä tuotemuotoja valmistatte säännöllisesti (emulsiot, geelit, öljyt, aurinkosuojatyyppiset järjestelmät)?
• Onko teillä sisäistä testauspalvelua (perustason stabiilisuustestaus, mikrobiologiset tarkastukset, yhteensopivuustarkastukset)?
• Mikä on tyypillinen vähimmäistilausmääränne (MOQ) ja toimitusaika samankaltaisille tuotteille?
• Miltä laadunvalvontaprosessinne näyttää: tulevien raaka-aineiden tarkastus, prosessin aikainen tarkastus ja lopputarkastus?

Pyydä "todistusketjua", ei vain todistuksia

Pyyntö:

• Esimerkki valmiiden tuotteiden teknisten vaatimusten esityspohjasta
• Yleiskatsaus laadunvalvontaprosessiin (saapuvat materiaalit → prosessin aikainen valvonta → lähtevät tuotteet)
• Anonymisoitu erätietueen rakenne (jopa tyhjä pohja)
• Näytteiden säilytyspolitiikka (säilyttävätkö he näytteet jokaisesta erästä?)

Nämä ovat käytännönläheisiä todisteita. Tehtaalla, joka pystyy toimittamaan ne, on yleensä todellinen prosessidiscipliini.

Käytännönläheisen laadunvalvontatodisteiden (analyysitodistus COA, tekniset vaatimukset, erätiedot, vihreä näyte) pyytämislistan vaihe vaiheelta löydät oppaastamme otsikolla siitä, miten brändit voivat varmistaa OEM-tuotteiden laadun ennen tuotannon aloittamista .

Vaihe 5: Näytteenoton valmistelu

Todellinen tavoitteesi on varmistaa, että kaava voidaan toistaa ja että se käyttäytyy hyvin valitussa pakkausmuodossa.

Käytä näytteiden arviointilomaketta

Sisältää:

• Ulkoasu, väri, hajun voimakkuus
• Levitettävyys, imeytyminen, jäännös, jälkivaikutus
• pH-tavoitealue (OEM voi ehdottaa aluetta)
• Viskositeettitavoite (taas alue, ei yksittäistä lukua)
• Mahdolliset ärsytysmerkintätiedot (erityisen tärkeitä herkälle iholle suunnatulle tuotteelle)

Käytä versiohallintaa heti ensimmäisestä päivästä

Pyydä:

• Kaavan versiokoodi (V1, V2, V3)
• Hajukoodi (jos käytössä)
• Sopimus hyväksytyistä korvauksista (tai "ei korvauksia ilman hyväksyntää")

Tämä estää klassisen ongelman: näyte on yhtä asiaa, mutta sarjatuotanto toista.

Valitse testausohjelma riskitason perusteella

• Perus: mikrobiologia + nopeat rasituskoetutkimukset
• Standardi: kiihdytetty stabiilisuustestaus + pakkausyhteensopivuustestaus
• Kaupallisesti valmis: haastetestaus (jos soveltuva) + väitteiden tukemiseen tarvittavat testit tarvittaessa

Jos myyt tuotteita lämpimissä ja kosteissa ilmastovyöhykkeissä tai suunnittelet pitkän matkan kuljetuksia, stabiilisuus- ja yhteensopivuustestaukset ovat riskien hallintakeinoja.

Vaihe 6: Pakkaus- ja graafisen suunnittelun valmistelu

Päätä varhaisessa vaiheessa, haluatko valmiiksi valmistettua pakkausta vai räätälöityä pakkausta.

Valmiiksi valmistettu vs. räätälöity pakkaus

• Valmiiksi valmistettu: nopeampi, pienempi riski, parempi ensimmäisiin tuotejulkaisuihin
• Räätälöity muotti / erikoispinnat: pidempi toimitusaika, enemmän hyväksyntäprosesseja, useampia mahdollisia viivästyksiä

Käsittele pakkausta myös toiminnallisena, ei vain kauniina:

• Toimiiko pumppu viskositeetin kanssa?
• Muuttaako kaava väriään läpinäkyvässä pullossa voimakkaassa valossa?
• Tiukentaaako korkki hyvin kuljetusvärinän aikana?

Jos olet edelleen epävarma siitä, valitaanko purkit, putket, pumput vai ilmatonta pulloa, meidän pakkausvaihtoehtojen opas selittää, mihin kunkin muodon käyttö soveltuu parhaiten ja mitä on pidettävä silmällä.

Graafisen suunnittelun valmiuslista

• Varaa nämä varhain:
• Bränditiedostot (logot, fontit, värikoodit)
• Viivakoodisuunnitelma (tai kuka sen luo)
• Korttipakkauksen / kotelopakkauksen tekniset tiedot, jos myyt B2B-asiakkaille
• Erä- / viimeinen käyttöpäivä -muotoilusäännöt (vaihtelevat markkinakohtaisesti ja OEM-prosessin mukaan)

Vaihe 7: Vaatimustenmukaisuus ja merkintöjen valmistelu

Merkintöjen laatiminen muuttuu vaikeaksi, jos se tapahtuu myöhässä. Ennen kuin lopullistat suunnittelun, vahvista syötteet:

• INCI-luettelon järjestys (valmistajan mukaan)
• Nettosisällön muotoilu
• Erä-/voimassaolon koodauksen sijoittelu
• Valmistajan/vastuuhenkilön tiedot (riippuvat markkinoista)

Aseta sitten sääntö väitteille: väitä vain sitä, mikä tuotteen koostumus ja testaus tukevat. Liialliset väitteet aiheuttavat viime hetken merkintöjen uudelleenkirjoittamista ja voivat luoda todellisia vaatimustenmukaisuusriskiä.

Vaihe 8: Kaupallisten ehtojen valmistelu

Ammatillinen OEM-suhteeseen ei liity pelkästään kaavan kehittäminen. Valmistele kaupalliset oletuksesi jo alussa.

Kustannustekijät, joiden tulee olla sinulle tuttuja

• Vaikuttavan aineen pitoisuus ja monimutkaisuus
• Hajun valinnat ja allergia-aineiden huomiointi
• Pakkaustyypit ja koristelumenetelmät
• Vähimmäistilausmäärä (MOQ) ja tuotantoserän koko
• Testausvaatimukset
• Toimitusaika ja kauden huippuajoitus

Incoterms-ehdot ja saapuvien tavaroiden kokonaishintasuunnittelu

Vahvista, mitä tarjouksenne sisältää:

• FOB vs CIF vs DDP
• Kuljetustapa ja varaa-aika
• Tullin selvitys ja paikallisesti veloitettavat maksut

Eteläamerikkalaisten ostajien tapauksessa kuljetusaika ja varastointiolosuhteet voivat olla ennakoimattomia. Luo varaus.

Vaihe 9: Suojaa brändiäsi

Ennen kuin maksat räätälöidystä työstä, selvitä omistusoikeus:

• Kenen omistuksessa kaava on (ja mitä "räätälöity" tarkoittaa)?
• Kenen omistuksessa graafiset tiedostot ja pakkausmuokit (jos niitä on)?
• Mitä tapahtuu, jos vaihdat toimittajaa myöhemmin?

Määrittele myös muutosten hallinta:

• Mitkä muutokset edellyttävät uudelleenottamista tai uudelleentestausta (haju, säilöntäaine, pakkausmateriaali)?
• Mikä vaatii uuden hyväksynnän ja mikä ei?

Nämä keskustelut voivat tuntua epämukavilta, mutta ne estävät suurempia riitoja myöhemmin.

• Lopullinen tuotantovalmiuden katselmointilista (Go/No-Go)
• Ennen sarjatuotannon hyväksyntää vahvista seuraavat:
• OEM:n tilauskuvaus lopullistettu + tarjous/ostotilausvahvistus hyväksytty + toimitusaika sovittu
• Kaavan versio lukittu + näytteiden hyväksyntä dokumentoitu
• Pakkausmäärittelyt vahvistettu + yhteensopivuustarkastukset suunniteltu tai suoritettu
• Etikettitekstit ja väitteet lopullistettu
• Laatutarkastuksen (QC) todisteet vahvistettu (määrittelyasiakirja, analyysitodistuksen vaatimukset, erätietueen rakenne)
• Viimeinen hyväksytty näyte (golden sample) ja vapautusperusteet sovittu
• Kuljetustapa, incoterms-ehdot ja varaaika vahvistettu

Jos haluat turvallisesti lyhentää aikataulua, keskity kahteen asiaan: selkeään tilauskuvausasi ja nopeisiin hyväksyntäprosesseihin. Kaikki muu tulee sen jälkeen helpommaksi.