Какви марки за грижа за кожата трябва да се подготвят преди OEM производство?

Успешен OEM проект обикновено се свежда до едно нещо: колко добре сте подготвени, преди фабриката да започне пробното производство . Ако вашите входни данни са ясни, ще получите точни оферти, по-бързи пробни образци и по-малко ревизии.

Ако вашите входни данни са неясни, все пак ще получите пробни образци, но сроковете ще се удължат, разходите ще продължат да нарастват, а решенията ще се вземат твърде късно (често след като опаковката вече е отпечатана).

За южноамериканските марки рисковете са по-високи, тъй като високата температура, влажността и дългите морски маршрути могат бързо да разкрият слабости във формулата и опаковката.

По-долу е практически списък за проверка преди производството, който можете да използвате, преди да изпратите първото си съобщение до OEM партньора.

Стъпка 1: Потвърдете посоката на вашия продукт

Първо, обобщете позиционирането на продукта в едно изречение. Това ви помага да останете фокусирани и помага на OEM партньора да предложи подходящата базова система.

Пример:
"Това е лек увлажняващ дневен крем за лице, предназначен за маслената и комбинираната кожа, която има нужда от хидратация без блеск при топло и влажно време."

След това закрепете 1–2 ключови резултата които искате да поставите в центъра на вниманието. Избягвайте опита да постигнете всичко с един артикул (осветляване + противостареене + контрол на акне + успокояване + възстановяване на бариерата). Така формулите стават скъпи, нестабилни или разочароващи.

Според нашия опит, марките, които стартират навреме, имат ясна насока за продуктите си и са развили своя първи продукт като продажно ориентиран продукт, който може да се продава повторно.

Също така определете размера на първата си колекция. Ако не сте сигурни относно търсенето, започнете с 1–3 артикула. Всеки допълнителен вариант добавя цикли за проби, работа по опаковката и сложност при минималното количество за поръчка (MOQ).

Стъпка 2: Създайте техническо описание за OEM, което осигурява точни оферти

Структурирано техническо описание за OEM, което позволява точни оферти и избягва необходимостта от корекции.

Ето какво действително е доказало ефективността си за купувачи, които искат предвидими резултати: използвайте техническо описание за OEM с полета, с които фабриката наистина може да работи.

Копирайте/поставете шаблона за техническо описание за OEM

• Тип продукт: серум / крем / очистващо средство / телесен лосион / слънцезащитен продукт / телесно масло
• Целева аудитория + тип кожа: (и с какви проблеми се борят)
• Целево финиране/текстура: гел-крем, бързо абсорбиращ, нелепкав, със сияещ или матов ефект и др.
• Целеви пазари: където ще започнете продажбите (влияе върху съответствието и етикетирането)
• Референтни продукти: 1–3 връзки/снимки + какво ви харесва в тях
• Задължителни съставки: и защо (маркетингова история срещу функционална необходимост)
• Съставки, които трябва да се избягват: алергени, без парфюм, „без минерално масло“ и др.
• Тип опаковка + обем: помпа, въздушно-непроницаема опаковка, туба, шише; 30 мл / 50 мл / 200 мл
• Насоки за декорация: етикет, шелаково печатане, горещо клеймо, цветови изисквания
• Очакван обем на първата поръчка: дори приблизителен диапазон е полезен
• Задължителни документи: INCI, технически спецификации, сертификат за съответствие/MSDS (достъпност)
• Времеви график: целевият прозорец за стартиране + всички фиксирани дати

Този кратък бриф има две функции: намалява възможността за недоразумения и ви осигурява предимство по-късно, тъй като разполагате с писмена отправна точка.

Стъпка 3: Подгответе вашия поток на вземане на решения

Работата на производителя на оригинално оборудване (OEM) не е бавна. Бавно е вземането на решения. Ако вашата екипна група има нужда от две седмици, за да отговори на всеки пробен образец, проектът ще напредва изключително бавно.

Преди да започнете, определете четири контролните точки за одобрение:

1. Одобрен посоката на формулата (текстура, мирис, външен вид, диапазон на разходите)

2. Одобрено опаковката (вид, материал, размер, подход към декорацията)

3. Одобрени етикетът и твърденията (окончателният текст е финализиран)

4. Одобрен предпроизводственият златен образец (ваш референтен образец за серийното производство)

Задайте едно вътрешно правило, което спестява седмици: назначете отговорен за вземане на решения, който може да отговори в рамките на 48–72 часа за пробни обратни връзки и одобрения.

Вече сме виждали това да проваля, когато марката чака мнението на всички за всеки етап. Лабораторията може бързо да направи корекции, но само ако обратната ви връзка е бърза и последователна.

Стъпка 4: Валидирайте OEM преди да влезете в детайли

Не чакайте след три етапа на пробно производство, за да откриете, че фабриката не може да произвежда вашето опаковъчно решение или няма реален контрол на качеството.

Чеклист за съответствие на възможностите

Задайте на OEM:

• Какви формати на продукти произвеждате редовно (емулсии, гелове, масла, системи за слънцезащитни продукти)?
• Разполагате ли с вътрешна поддръжка за изпитания (основна стабилност, микробиологични проверки, проверки за съвместимост)?
• Какви са вашите типични минимални обеми за поръчка (MOQ) и водещи времена за подобни продукти?
• Как изглежда вашият процес за контрол на качеството: входящ контрол, контрол по време на производството, окончателна инспекция?

Поискайте "верига от доказателства", а не само сертификати

Заявка:

• Шаблон на спецификация за готови продукти (пример)
• Обща схема на контрола на качеството (входящ → в процес → изходящ)
• Структура на партиден протокол с анонимизирани данни (дори празен шаблон)
• Политика за запазване на проби (запазват ли проби от всяка партида?)

Това са практически доказателства. Фабрика, която може да ги предостави, обикновено работи с истинска дисциплина в процесите.

За поетапен списък на доказателствата за контрол на качеството, които трябва да поискате (анализен протокол, спецификации, партидни протоколи, еталонни проби), прочетете нашето ръководство за как марките могат да валидират качеството на продуктите на производителите преди производството .

Стъпка 5: Подготовка за вземане на проби

Настоящата ви цел е да потвърдите, че формулата може да се възпроизведе и ще се държи добре в избраната от вас опаковка.

Използвайте лист за оценка на проби

Включват:

• Външен вид, цвят, интензивност на мириса
• Лесност на размазване, абсорбция, остатък, усещане след прилагане
• целеви pH обхват (производителят може да предложи обхват)
• Целева вискозитет (отново — обхват, а не едно число)
• Забележки относно раздразнение (много важно при позициониране за чувствителна кожа)

Използвайте контрол на версиите от първия ден

Поискайте:

• Код на версията на формулата (V1, V2, V3)
• Код на аромата (ако се използва)
• Споразумение за приемливите заместители (или „никакви заместители без одобрение“)

Това предотвратява класическия проблем: пробата е едно нещо, а серийното производство — друго.

Изберете план за тестване според нивото на риск

• Базов: микробиология + бързи проверки на стреса
• Стандартен: ускорена стабилност + съвместимост с опаковката
• Готово за търговия: предизвикателствени тестове (когато е уместно) + тестове за подкрепа на твърдения, ако са необходими

Ако продавате в топли и влажни климатични зони или планирате дълги доставки, стабилността и съвместимостта са мерки за контрол на риска.

Стъпка 6: Подготовка на опаковката и графичния дизайн

Решете още в началото дали искате стандартна или персонализирана опаковка.

Стандартна срещу персонализирана опаковка

• Стандартна: по-бързо изпълнение, по-нисък риск, по-подходяща за първите старти
• Персонализирана форма / специални повърхности: по-дълго време за изпълнение, повече одобрения, повече възможности за забавяне

Също така третирайте опаковката като функционална, а не само като естетична:

• Ще работи ли помпата с тази вискозитет?
• Ще промени ли формулата цвета си в прозрачна бутилка под силна светлина?
• Добре ли се запечатва капачката при вибрации по време на транспортиране?

Ако все още решавате между канички, тубички, помпи или безвъздушни бутилки, нашите ръководство за опции за опаковка обяснява за какво е най-подходящ всеки формат и на какво трябва да се обърне внимание.

Чеклиста за готовност на графичния дизайн

• Подгответе тези още в началото:
• Файлове на брендовете (логото, шрифтовете, кодовете на цветовете)
• План за баркодове (или кой ги генерира)
• Спецификации за опаковка в картонени кутии/коли, ако продавате B2B
• Правила за формата на партидата/срок на годност (варира според пазара и процеса на производителя)

Стъпка 7: Съответствие и подготвка на етикетите

Работата с етикетите става болезнена, когато се извършва в късния етап. Преди да финализирате дизайна, потвърдете входните данни:

• Ред на INCI-списъка (от производителя на оригинално оборудване – OEM)
• Формат на нетното съдържание
• Място за кодиране на партидата/срока на годност
• Информация за производителя/отговорната страна (зависи от пазара)

След това установете правило за твърденията: заявявайте само онова, което формулата и извършените изпитания подкрепят. Преувеличаването на твърденията води до пренаписване на етикетите в последния момент и може да породи реален риск от несъответствие.

Стъпка 8: Подготвка на търговските условия

Профессионалното партньорство с производител на оригинално оборудване (OEM) не се свежда само до формулата. Подгответе своите търговски предположения още в началото.

Фактори, влияещи върху разходите, които трябва да разбирате

• Ниво и сложност на активната съставка
• Избор на аромати и предпоставки за алергени
• Тип на опаковката и метод на декориране
• Минимално количество за поръчка (MOQ) и размер на производствената партида
• Изисквания за тестване
• Време за изпълнение и планиране за пиковия сезон

Инкотермс и планиране на крайната стойност на стоката

Потвърдете какво включва вашата оферта:

• FOB срещу CIF срещу DDP
• Метод на доставка и резервно време
• Митническо оформяне и местни такси

За купувачите от Южна Америка времето за доставка и условията за съхранение могат да бъдат непредсказуеми. Предвидете резерв.

Стъпка 9: Защитете своята марка

Преди да платите за персонализирани работи, уточнете въпроса за собственост:

• Кой притежава формулата (и какво означава „персонализирана”)?
• Кой притежава файловете с художествено оформление и формите за опаковка (ако има такива)?
• Какво става, ако по-късно смените доставчика?

Също така определете процедурата за контрол на промените:

• Какви промени изискват ново вземане на проби или повторно тестване (аромат, консервант, материал за опаковка)?
• Какво изисква ново одобрение и какво не?

Тези разговори може да ви се сторят неловки, но те предотвратяват по-големи конфликти по-късно.

• Финален контролен списък за одобрение преди серийно производство
• Преди да одобрите серийното производство, потвърдете:
• Окончателният технически бриф на OEM е завършен + оферта/предварителна фактура е потвърдена + срокът за изпълнение е уточнен
• Версията на формулата е фиксирана + одобрението на пробата е документирано
• Спецификациите за опаковката са потвърдени + планирани или извършени са проверки за съвместимост
• Текстът на етикета и твърденията са фиксирани
• Доказателствата за контрол на качеството са потвърдени (технически спецификации, очаквани сертификати за съответствие, структура на протоколите за производствени серии)
• Златният образец и критериите за пускане в производство са уточнени
• Методът на доставка, инкотермс и резервното време са потвърдени

Ако искате безопасно да намалите времевия график, фокусирайте се върху две неща: ясен технически бриф и бързи одобрения. Всичко останало става по-лесно.