Anong mga Brand ng Skincare ang Dapat Maghanda Bago ang Produksyon sa OEM?

Ang isang matagumpay na proyekto sa OEM ay karaniwang nakasalalay sa isang bagay: kung gaano kahanda ka bago magsimula ang pabrika sa paggawa ng mga sample . Kung malinaw ang iyong mga input, makakakuha ka ng tumpak na mga quote, mas mabilis na mga sample, at mas kaunting revisyon.

Kung hindi malinaw ang iyong mga input, makakakuha ka pa rin ng mga sample, ngunit magkakaroon ng pagkaantala sa timeline, patuloy na tataas ang mga gastos, at ang mga desisyon ay gagawin nang huli (madalas nang pagkatapos nang iprind ang packaging).

Para sa mga brand sa Timog Amerika, mas mataas ang mga panganib dahil ang init, kahalumigmigan, at mahabang ruta ng pagpapadala ay maaaring agad na ilantad ang mga kahinaan sa formula at packaging.

Nasa ibaba ang isang praktikal na checklist para sa pre-production na maaari mong gamitin bago i-send ang iyong unang mensahe sa isang OEM.

Hakbang 1: I-konfirm ang Direksyon ng Iyong Produkto

Una, buuin ang posisyon ng produkto sa isang pangungusap. Ito ay nagpapanatili ng iyong pokus at tumutulong sa OEM na magmungkahi ng tamang base system.

Halimbawa:
"Ito ay isang magaan na araw-araw na moisturizer para sa mukha na idinisenyo para sa oily hanggang combination skin na nangangailangan ng hydration nang walang shine sa mainit at mahalumigmig na panahon."

Kung magkagayon, i-lock ito 1–2 pangunahing resulta na gusto ninyong ipauna. Huwag subukang gawin ang lahat sa isang SKU (pagpapaliwanag ng kulay + paglaban sa pagtanda + pagkontrol sa acne + pagpapagaan + pagre-repair ng barrier). Ganito ang nangyayari kung ang mga pormula ay naging mahal, hindi stable, o hindi kapani-paniwala.

Batay sa aming karanasan, ang mga brand na naglulunsad nang on time ay may malinaw na direksyon sa produkto. At ang kanilang unang produkto ay binuo bilang isang produkto na nakabase sa benta—na maaaring paulit-ulit na ibenta.

Magdesisyon din kayo kung gaano kalaki ang inyong unang lineup. Kung hindi pa kayo sigurado sa demand, magsimula kayo sa 1–3 SKUs. Ang bawat karagdagang variant ay nagdaragdag ng mga cycle ng sampling, gawain sa packaging, at kumplikasyon sa minimum order quantity (MOQ).

Hakbang 2: Gumawa ng OEM Brief na Nagbibigay ng Tumpak na Quote

Isang istrukturadong brief sa OEM na maaari nilang i-quote nang tumpak at maiwasan ang muling paggawa.

Ito ang talagang gumana para sa mga buyer na naghahanap ng mapredict na resulta: gamitin ang isang OEM brief na may mga field na talagang kayang gamitin ng factory.

Kopyahin/i-paste ang template ng OEM brief

• Uri ng produkto: serum / cream / cleanser / body lotion / sunscreen / body oil
• Nakalaang gumagamit + uri ng balat: (at ang mga hamon na kanilang kinakaharap)
• Nakalaang huling hitsura/tekstura: gel-cream, mabilis na absober, hindi pandikit, may kislap, matte, atbp.
• Nakalaang merkado(s): kung saan ipapabenta muna (nakaaapekto sa pagkakasunod-sunod sa regulasyon at paglalagay ng label)
• Mga sangguniang produkto: 1–3 link/larawan + kung ano ang gusto mo sa kanila
• Mga kailangang sangkap: at bakit (kuwento para sa marketing vs. pangangailangan sa pagganap)
• Mga dapat iwasang sangkap: mga allergen, walang amoy, "walang mineral oil," atbp.
• Uri ng packaging + laki: pump, airless, tube, jar; 30ml/50ml/200ml
• Direksyon sa dekorasyon: label, silk-screen, hot stamping, mga kinakailangan sa kulay
• Tantya ng unang order na dami: kahit isang paunang saklaw ay nakakatulong
• Mga kailangang dokumento: INCI, spec sheet, availability ng COA/MSDS
• Panahon: target na window para sa paglulunsad + anumang nakatakda nang mga petsa

Ang maikling dokumentong ito ay may dalawang layunin: bawasan ang pagkakamali sa pag-unawa at bigyan ka ng kapangyarihan sa susunod dahil mayroon kang isinulat na batayan.

Hakbang 3: Ihanda ang Daloy ng Iyong Pagpapasya

Ang gawain ng OEM ay hindi mabagal. Ang paggawa ng desisyon ang mabagal. Kung kailangan ng iyong koponan ng dalawang linggo upang tumugon sa bawat sample, magiging napakabagal ng proyekto.

Bago ka magsimula, tukuyin ang apat na checkpoint para sa pirmahan:

1. Tinanggap na ang direksyon ng pormula (tekstura, amoy, anyo, saklaw ng presyo)

2. Tinanggap na ang packaging (uri, materyales, sukat, paraan ng dekorasyon)

3. Tinanggap na ang label at mga claim (huling bersyon ng teksto ay nakalock na)

4. Tinanggap na ang pre-production na golden sample (iyong sanggunian para sa bulk production)

Itakda ang isang panloob na patakaran na makakaspari ng ilang linggo: tukuyin ang isang tagapagpasya na may kakayahang tumugon sa loob ng 48–72 na oras para sa pagkuha ng mga sample para sa feedback at pag-apruba.

Nakita na namin ang ganitong sitwasyon na nabigo kapag ang brand ay naghihintay ng opinyon ng lahat sa bawat yugto. Ang laboratoryo ay maaaring mag-adjust nang mabilis, ngunit lamang kung mabilis at pare-pareho ang inyong feedback.

Hakbang 4: I-verify ang OEM Bago Kayo Lumalim

Huwag hintayin hanggang matapos ang tatlong yugto ng pagkuha ng sample upang malaman na ang pabrika ay hindi kayang gawin ang inyong packaging, o wala itong tunay na kontrol sa QC.

Tseklis ng pagkakatugma ng kakayahan

Itanong sa OEM:

• Anong mga format ng produkto ang regular ninyong ginagawa (emulsyon, gel, langis, mga sistema katulad ng sunscreen)?
• Mayroon ba kayong suporta sa pagsusuri sa loob ng kompanya (pangunahing pagsubok sa stability, pagsusuri sa mikro, pagsusuri sa compatibility)?
• Ano ang inyong karaniwang MOQ at lead time para sa mga katulad na produkto?
• Paano ang inyong proseso sa QC: pagtanggap ng mga sangkap, panloob na inspeksyon habang ginagawa, at huling inspeksyon?

Humiling ng "kadena ng ebidensya," hindi lamang ng mga sertipiko

Request:

• Isang halimbawa ng isang template para sa teknikal na espesipikasyon ng nabuong produkto
• Isang pangkalahatang daloy ng kontrol ng kalidad (pagsisimula sa pagdating → habang nasa proseso → bago ilabas)
• Isang istruktura ng talaan ng batch na may anonimong pagkakalagay (kahit ang isang walang laman na template ay katanggap-tanggap)
• Patakaran sa pag-iingat ng mga sample (ginagawa ba nila ang pag-iingat ng mga sample mula sa bawat batch?)

Ang mga ito ay mga praktikal na patunay. Ang isang pabrika na kayang magbigay ng mga ito ay karaniwang gumagana nang may tunay na disiplina sa proseso.

Para sa isang hakbang-kahakbang na listahan ng ebidensya sa kontrol ng kalidad na dapat hilingin (Certificate of Analysis o COA, mga espesipikasyon, mga talaan ng batch, mga golden sample), basahin ang aming gabay tungkol sa kung paano maaaring i-verify ng mga brand ang kalidad ng produkto ng OEM bago ang produksyon .

Hakbang 5: Paghahanda para sa Pagkuha ng Sample

Ang tunay mong layunin ay kumpirmahin na maulit ang pormula at magiging maayos ang pag-uugali nito sa napiling packaging mo.

Gamitin ang isang porma para sa pagsusuri ng sample

Isama:

• Pangkalahatang anyo, kulay, lakas ng amoy
• Kadaliang ipalaga, pag-absorb, natitirang residue, pakiramdam pagkatapos gamitin
• nais na saklaw ng pH (maaaring imungkahi ng OEM ang isang saklaw)
• Nais na viscosity (muli, isang saklaw, hindi isang solong numero)
• Anumang mga tala ukol sa iritasyon (napakahalaga para sa mga produkto na nakatuon sa sensitibong balat)

Gamitin ang version control mula sa unang araw

Humingi ng:

• Kodigo ng bersyon ng pormula (V1, V2, V3)
• Kodigo ng fragrance (kung ginagamit)
• Pagkakasunduan tungkol sa mga payagan na kapalit (o "walang kapalit nang walang paunang pahintulot")

Ito ang nagpipigil sa karaniwang problema: ang sample ay isa, ngunit ang bulk ay iba.

Pumili ng isang plano sa pagsusuri ayon sa antas ng panganib

• Pangunahin: mikrobiyolohiya + mabilis na pagsusuri sa stress
• Pamantayan: paikli na pagsubok sa katatagan + pagkakasabay ng pakete
• Handa na para sa retail: pagsusuri sa hamon (kung angkop) + mga pagsusuri para sa suporta sa mga pangako kung kinakailangan

Kung ikaw ay nagbebenta sa mainit at madikit na klima o nagplano ng mahabang distansya sa pagpapadala, ang katatagan at pagkakasabay ay mga paraan ng kontrol sa panganib.

Hakbang 6: Paghahanda ng Pakete at Artwork

Magpasya nang maaga kung gusto mo ang stock packaging o custom packaging.

Stock vs. custom packaging

• Stock: mas mabilis, mas mababang panganib, mas mainam para sa unang paglulunsad
• Custom mold / espesyal na huling pagpipinta: mas mahaba ang lead time, higit na kailangang aprubahan, at higit na posibilidad na magka-delay

Ituring din ang pakete bilang functional, hindi lamang maganda:

• Magagana ba ang pump kasama ang viscosity?
• Mababago ba ang kulay ng formula sa malinaw na bote kapag ilinapat sa matatag na liwanag?
• Nakasara ba nang maayos ang takip para sa pag-vibrate habang inililipat?

Kung paunang nagdedesisyon pa rin kayo sa pagitan ng mga jar, tube, pump, o airless na bote, ang aming gabay sa mga opsyon sa pagpapakete ipinapaliwanag kung aling format ang pinakamainam para sa bawat layunin at ano ang dapat bantayan.

Talaan ng kah готовness ng artwork

• Magkaroon ng mga ito nang maaga:
• Mga file ng brand (logo, font, code ng kulay)
• Plano para sa barcode (o sino ang gagawa nito)
• Mga teknikal na detalye ng carton/case pack kung ikaw ay nagbebenta sa B2B
• Mga patakaran sa format ng batch/expiry (naiiba depende sa merkado at proseso ng OEM)

Hakbang 7: Pagkakasunod-sunod sa Regulasyon at Paghahanda ng Label

Naging mahirap ang gawain sa label kapag ginagawa ito nang huli. Bago mo i-finalize ang disenyo, tiyakin ang mga sumusunod na impormasyon:

• Pagsasaayos ng listahan ng INCI (mula sa OEM)
• Format ng net na nilalaman
• Lugar ng pagkakodigo ng batch/batong panahon ng pag-expire
• Impormasyon ng tagagawa/o responsable na partido (nakasalalay sa merkado)

Itakda rin ang isang patakaran para sa mga pangako: ipaalam lamang ang mga bagay na suportado ng pormula at ng mga pagsusuri. Ang labis na pangako ay nagdudulot ng muling pagsusulat ng label sa huling minuto at maaaring magdulot ng tunay na panganib sa pagkakasunod-sunod sa regulasyon.

Hakbang 8: Paghahanda ng Komersyal na Mga Tuntunin

Ang propesyonal na relasyon sa OEM ay hindi lamang nakatuon sa pormula. Ihanda nang maaga ang iyong mga komersyal na asumpsyon.

Mga salik na nakaaapekto sa gastos na dapat mong maunawaan

• Antas at kumplikasyon ng aktibong sangkap
• Mga pagpipilian sa amoy at mga pagsasaalang-alang sa alerhiya
• Uri ng pakete at paraan ng dekorasyon
• Minimum na Order Quantity (MOQ) at sukat ng produksyon bawat batch
• Mga Kinakailangang Pagsubok
• Lead time at pagpaplano ng schedule sa panahon ng piko

Mga Incoterm at pagpaplano ng kabuuang gastos sa pagdating sa destinasyon

Kumpirmahin kung ano ang kasama sa iyong quote:

• FOB vs CIF vs DDP
• Paraan ng pagpapadala at buffer time
• Customs clearance at lokal na bayarin

Para sa mga buyer mula sa Timog Amerika, ang oras ng pagpapadala at mga kondisyon ng pag-iimbak ay maaaring hindi tiyak. Gumawa ng buffer.

Hakbang 9: Protektahan ang Iyong Brand

Bago ka magbayad para sa custom na gawa, linawin ang pagmamay-ari:

• Sino ang may karapatan sa formula (at ano ang ibig sabihin ng "custom")?
• Sino ang may karapatan sa mga file ng artwork at mga mold para sa packaging (kung meron man)?
• Ano ang mangyayari kung palitan mo ang iyong supplier sa hinaharap?

Tukuyin din ang proseso ng pagkontrol sa mga pagbabago:

• Anong mga pagbabago ang nangangailangan ng muling sampling o muling pagsusuri (hal. amoy, preservative, materyales ng packaging)?
• Ano ang nangangailangan ng bagong approval at ano ang hindi?

Maaaring magdulot ng kahihiyan ang mga usaping ito, ngunit maiiwasan nito ang mas malalaking konflikto sa hinaharap.

• Pinal na Checklist ng Go/No-Go bago ang Produksyon
• Bago mo aprubahan ang pangkalahatang produksyon, kumpirmahin ang mga sumusunod:
• Nakumpleto na ang brief ng OEM + nakumpirma ang quote/PI + naipagkasunduan ang lead time
• Nakalock na ang bersyon ng formula + naidokumento ang pag-apruba sa sample
• Nakumpirma na ang mga espesipikasyon ng packaging + naiplan o natapos na ang mga pagsusuri sa compatibility
• Nakalock na ang nilalaman ng label at mga pahayag
• Nakumpirma na ang ebidensya ng QC (spec sheet, inaasahang COA, istruktura ng batch record)
• Nakasunduan na ang golden sample at mga kriteria para sa release
• Nakumpirma na ang paraan ng pagpapadala, ang mga incoterms, at ang buffer time

Kung gusto mong maikli ang timeline nang ligtas, pokusin ang dalawang bagay: isang malakas na brief at mabilis na pag-apruba. Ang lahat ng iba pang bagay ay magiging mas madali.