Un progetto OEM di successo dipende solitamente da un unico fattore: quanto siete preparati prima che lo stabilimento inizi la produzione dei campioni . Se i vostri input sono chiari, otterrete preventivi precisi, campioni più rapidi e meno revisioni.
Se i vostri input sono vaghi, riceverete comunque i campioni, ma i tempi si allungheranno, i costi continueranno ad aumentare e le decisioni verranno prese troppo tardi (spesso dopo che l’imballaggio è già stato stampato).
Per i marchi sudamericani i rischi sono maggiori, poiché calore, umidità e lunghi tragitti di spedizione possono evidenziare rapidamente eventuali debolezze nella formulazione e nell’imballaggio.
Di seguito trovate un pratico elenco di controllo pre-produzione da utilizzare prima di inviare il vostro primo messaggio a un fornitore OEM.
Innanzitutto, riassumete il posizionamento del prodotto in una sola frase. Ciò vi aiuterà a mantenere la concentrazione e consentirà al fornitore OEM di proporvi il sistema base più adatto.
Esempio:
"Si tratta di una crema idratante quotidiana leggera, studiata per pelli grasse o miste che necessitano di idratazione senza effetto lucido in condizioni climatiche calde e umide."
Quindi bloccalo 1–2 risultati principali con cui vuoi distinguerti. Evita di voler fare tutto in un unico SKU (illuminazione + antietà + controllo dell’acne + lenimento + riparazione della barriera). È così che le formulazioni diventano costose, instabili o deludenti.
In base alla nostra esperienza, i marchi che lanciano in tempo hanno una chiara direzione prodotto e hanno sviluppato il loro primo prodotto come un prodotto orientato alle vendite, ripetutamente commercializzabile.
Decidi inoltre la dimensione della tua prima linea. Se non sei certo della domanda, inizia con 1–3 SKU. Ogni variante aggiuntiva comporta ulteriori cicli di campionamento, lavoro di confezionamento e maggiore complessità relativamente ai MOQ.
Un brief strutturato per l’OEM, in grado di fornire preventivi accurati ed evitare ritravagli.
Ecco ciò che ha effettivamente funzionato per gli acquirenti che desiderano risultati prevedibili: utilizza un brief OEM con campi effettivamente utilizzabili dal fornitore.
Copia/incolla modello di brief OEM
Questo brief ha due obiettivi: ridurre le incomprensioni e fornirti un vantaggio negoziale successivo, poiché disponi di una baseline scritta.
Il lavoro con gli OEM non è lento. È il processo decisionale a essere lento. Se il tuo team necessita di due settimane per rispondere a ciascun campione, il progetto procederà a rilento.
Prima di iniziare, definisci quattro punti di approvazione:
1. Direzione della formula approvata (tessitura, odore, aspetto, fascia di costo)
2. Imballaggio approvato (tipo, materiale, dimensioni, approccio alla decorazione)
3. Etichetta e claim approvati (testo finale definitivo)
4. Campione aureo pre-produzione approvato (il tuo riferimento per la produzione in serie)
Stabilisci una regola interna che permette di risparmiare settimane: designa un responsabile delle decisioni che possa rispondere entro 48–72 ore per il feedback e le approvazioni sui campioni.
Abbiamo visto che questo approccio fallisce quando il marchio attende l’opinione di tutti a ogni ciclo. Il laboratorio può apportare modifiche rapidamente, ma solo se il vostro feedback è tempestivo e coerente.
Non aspettate fino al termine di tre cicli di campionamento per scoprire che lo stabilimento non è in grado di gestire il vostro imballaggio o non dispone di reali controlli di qualità.
Checklist per la verifica della corrispondenza delle capacità
Chiedete all’OEM:
Chiedere una "catena delle prove", non solo certificati
Richiesta:
Si tratta di elementi concreti di prova. Una fabbrica in grado di fornirli opera generalmente con una reale disciplina procedurale.
Per un elenco passo-passo delle prove di controllo qualità da richiedere (certificati di analisi, schede tecniche, registri di lotto, campioni aurei), consulta la nostra guida su come i marchi possono verificare la qualità dei prodotti OEM prima della produzione .
L'obiettivo reale è confermare che la formulazione possa essere riprodotta e che si comporti correttamente nella confezione prescelta.
Utilizzare un foglio di valutazione dei campioni
Includere:
Adottare il controllo delle versioni fin dal primo giorno
Chiedi:
Ciò evita il problema classico per cui il campione è una cosa e la produzione in scala è un'altra.
Scegli un piano di test in base al livello di rischio
Se vendi in climi caldi e umidi o prevedi spedizioni su lunga distanza, stabilità e compatibilità rappresentano misure di controllo del rischio.
Decidi fin dall’inizio se desideri un imballaggio standard o personalizzato.
Imballaggio standard vs imballaggio personalizzato
Tratta anche l'imballaggio come funzionale, non solo esteticamente gradevole:
Se stai ancora decidendo tra vasetti, tubetti, erogatori a pompa o flaconi airless, il nostro guida alle opzioni di imballaggio spiega per quale utilizzo è più adatto ciascun formato e quali aspetti richiedono particolare attenzione.
Checklist per la prontezza dei grafici
Il lavoro relativo alle etichette diventa problematico se viene eseguito in ritardo. Prima di finalizzare il design, definire definitivamente i seguenti elementi:
Stabilire quindi una regola per le dichiarazioni: indicare esclusivamente quanto supportato dalla formulazione e dai test effettuati. Dichiarazioni eccessive comportano riscritture dell’etichetta all’ultimo minuto e possono generare un reale rischio di non conformità.
Un rapporto professionale con l'OEM non riguarda soltanto la formulazione. Definire fin dall’inizio le proprie ipotesi commerciali.
Fattori di costo che è necessario comprendere
Termini commerciali (Incoterms) e pianificazione del costo totale a destinazione
Confermare cosa include il vostro preventivo:
Per gli acquirenti sudamericani, i tempi di spedizione e le condizioni di stoccaggio possono essere imprevedibili. Prevedere un margine di sicurezza.
Prima di pagare per lavorazioni personalizzate, chiarisci la proprietà:
Definisci inoltre il controllo delle modifiche:
Queste conversazioni possono risultare scomode, ma evitano conflitti ben più gravi in futuro.
Se si desidera accorciare in sicurezza i tempi, concentrarsi su due aspetti: un brief accurato e approvazioni rapide. Tutto il resto diventa più semplice.
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