×
Những hiểu lầm về thuật ngữ là kẻ giết thầm thời gian và ngân sách phát triển sản phẩm mỹ phẩm. Khi đội ngũ thương hiệu và nhà máy sử dụng cùng một từ nhưng lại hàm ý khác nhau, tiến độ bị kéo dài, chi phí tăng cao và trách nhiệm trở nên mơ hồ.
Trang này tập trung vào các thuật ngữ sản xuất mỹ phẩm OEM có ý nghĩa khi các thương hiệu đã vượt qua giai đoạn sản xuất thử nghiệm và bước vào giai đoạn sản xuất quy mô lớn, ổn định, lặp đi lặp lại trong dài hạn. Những thuật ngữ này được sử dụng phổ biến trong suốt quy trình Cách thức hoạt động của sản xuất OEM , và việc hiểu rõ chúng sẽ cải thiện hiệu quả giao tiếp với các nhà cung cấp.
Kiểm soát thay đổi không nhằm làm chậm đổi mới. Mục đích của nó là bảo vệ tính nhất quán sau khi sản phẩm đã được đưa ra thị trường.
Các thuật ngữ then chốt được sử dụng trong các mối quan hệ OEM trưởng thành bao gồm:
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, phần lớn các trường hợp nâng cấp mức độ ưu tiên lên "khẩn cấp" đều bắt nguồn từ việc kiểm soát thay đổi chưa từng được xác định rõ ràng. Các nhãn hiệu và nhà máy đã giả định sự thống nhất trong khi thực tế điều đó không tồn tại.
Đây là những gì thực sự hiệu quả trong các chương trình dài hạn: thống nhất bằng văn bản về các loại thay đổi nào yêu cầu xác nhận lại và loại nào thì không. Thỏa thuận duy nhất này đã loại bỏ hàng tuần tranh luận vòng quanh sau đó.
Ở quy mô lớn, tính nhất quán quan trọng hơn yếu tố mới lạ. Một sản phẩm hoạt động khác biệt mỗi sáu tháng sẽ nhanh chóng làm suy giảm niềm tin của thương hiệu.
Các nhà máy dựa vào một số thuật ngữ về khả năng truy xuất nguồn gốc để quản lý rủi ro này:
Các đội ngũ thương hiệu trưởng thành thường đặt câu hỏi về phạm vi truy xuất nguồn gốc chứ không phải về việc nó có tồn tại hay không. Câu hỏi này cho thấy sự thấu hiểu trách nhiệm sau khi đưa sản phẩm ra thị trường, chứ không chỉ là sẵn sàng đưa sản phẩm ra mắt.
Không có hoạt động sản xuất nào hoàn toàn miễn khỏi các sai lệch. Điều phân biệt những đối tác đáng tin cậy là cách thức họ xử lý những sai lệch đó.
Các thuật ngữ phổ biến bao gồm:
Chúng tôi đã chứng kiến việc này thất bại khi các thương hiệu yêu cầu kết luận ngay lập tức trước khi quá trình điều tra hoàn tất. Tốc độ là quan trọng, nhưng độ chính xác mới bảo vệ các lô sản xuất trong tương lai.
Các nhà máy ghi chép rõ ràng các sai lệch và thực hiện đầy đủ quy trình hành động khắc phục và phòng ngừa (CAPA) cho đến khi kiểm tra hiệu lực sẽ giảm dần các vấn đề lặp lại theo thời gian.
Việc phê duyệt sản phẩm là một quyết định kỹ thuật, không phải quyết định thương mại.
Các thuật ngữ liên quan đến phê duyệt bao gồm:
Hiểu rõ quy trình ra quyết định phóng sản phẩm giúp các đội thương hiệu lập kế hoạch ra mắt một cách thực tế, đặc biệt khi liên quan đến nhiều mã SKU hoặc nhiều thị trường.
Khi tổ chức mở rộng, tài liệu trở thành công cụ phối hợp thay vì gánh nặng hành chính.
Các thuật ngữ tài liệu then chốt bao gồm:
Việc hiểu các thuật ngữ này sẽ dễ dàng hơn khi xem cùng với hướng dẫn đầy đủ về sản xuất OEM mỹ phẩm chăm sóc da , trong đó tài liệu, các điểm ra quyết định và trách nhiệm vận hành quy trình được trình bày trong bối cảnh cụ thể.
Các mối quan hệ đối tác OEM dài hạn phụ thuộc vào tính kỷ luật song phương, chứ không chỉ dựa trên năng lực.
Từ góc nhìn nhà máy, những hợp tác hiệu quả nhất thường liên quan đến các đội thương hiệu có khả năng:
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, các dự án thường gặp khó khăn khi các quyết định được đưa ra nhanh hơn tốc độ cập nhật tài liệu, hoặc khi trách nhiệm chuyển đổi mà không có thông báo trước. Đây không phải là vấn đề về năng lực. Đây là vấn đề về quản trị. Nếu định hướng dự án thay đổi hàng tuần, mô hình nhà cung cấp linh hoạt hơn có thể phù hợp hơn ở giai đoạn đó.
Một hệ thống từ vựng sản xuất chung giúp giảm thiểu rủi ro vận hành. Các thương hiệu hiểu rõ các thuật ngữ sản xuất mỹ phẩm chăm sóc da của nhà sản xuất gốc (OEM) thường ít gặp bất ngờ hơn và đạt được kết quả dự báo chính xác hơn.
Đối với các thương hiệu đã được thiết lập, sự thành thạo hệ thống từ vựng này không chỉ đơn thuần là học thuộc định nghĩa. Đó là việc thống nhất trách nhiệm, đảm bảo tính nhất quán và xây dựng các quan hệ đối tác bền vững vượt xa một đợt ra mắt sản phẩm duy nhất.
1. Điều gì kích hoạt việc kiểm tra lại hoặc xác nhận lại?
Việc thay đổi công thức, thay đổi bao bì hoặc thay đổi đáng kể quy trình sản xuất có thể yêu cầu kiểm tra lại hoặc xác nhận lại.
2. Các tài liệu nào có sẵn cho việc kiểm toán?
Hồ sơ lô sản xuất, đặc tả kỹ thuật, giấy chứng nhận phân tích (COA) và tài liệu truy xuất nguồn gốc.
3. Sự nhất quán trong các đợt sản xuất được duy trì như thế nào?
Thông qua công thức được kiểm soát, quy trình đã được xác nhận và mẫu tham chiếu được lưu giữ.
EN
Tin Tức Nổi Bật
